定制采購訂單管理軟件需要考慮哪些問題?

2019-5-3 / 已閱讀:242 / 上海邑泊信息科技

(1).支持多種訂單錄入方式,包括客戶下訂單、接收和支付訂單。客戶可以由銷售或客戶服務代表協助填寫訂單并提交系統處理。或者他們可以直接在網上訂購,也可以通過電話或店內訂購。

(2).銷售或客戶服務代表保留每個客戶的訂單記錄,包括數量和付款方案的訂單歷史記錄。

(3).訂單履行。已填寫的訂單表格被發送到負責將完成采購的庫存的倉庫。在倉庫中, 對庫存進行監測, 并記錄供應商的持續供應。如果庫存因大型采購訂單意外耗盡,倉庫經理將向采購部門或者生產部門下訂單,以便向供應商或者自營工廠下訂單。如果企業制造貨物, 倉庫會通知生產低庫存或耗盡庫存。

(4).訂單輸入后會計部門也得到了整個訂單數據,包括履行的合同簽章。然后,訂單通過其會計軟件記錄為現金銷售或應收賬款。供應商提供的貨物和為交付貨物提供的服務記作應付帳款。在生成發票并將其發送到“客戶”時,將銷售記錄在分類帳中。然后收到并記錄付款。

(5).交付訂單由運輸服務提供商或合作伙伴完成,最終將貨物交付給客戶。

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